Assistante Administrative, Assistante de Direction, Assistante Commerciale, Assistante Logistique, Secrétaire Administrative à Toulouse et ses alentours

« Mon job est de vous débarrasser de ces tâches qui polluent votre quotidien ».

Alors, si vous détestez la Paperasse, si vous avez juste besoin d’une aide administrative ou commerciale ponctuelle ou régulière, si vous souhaitez vous délester des tâches “futiles” et chronophages.

Je peux vous aider !

Je suis Aline, l’assistante qui vous soutient au quotidien !

 Professionnelle depuis 20 ans dans le support administratif et habituée aux univers exigeants des startup, mon parcours de vie riche d’apprentissages et ma solide expérience me permettent de mettre à votre disposition ma polyvalence et mes services en tant qu’assistante.

Ils ont apprécié mon côté pragmatique, discret et positif ainsi que ma réactivité !

Fervente du service de proximité, j’aime travailler dans la bienveillance et la confiance. Rigoureuse, investie, mon leitmotiv est de vous faciliter le quotidien, vous apporter un peu de sérénité, vous permettre de vous concentrer sur l’essentiel … mais pas que !

Voici un exemple de tâches que vous pouvez me confier, je m’adapte à vos besoins :

Aide administrative :

  • Suivi des démarches administratives
  • Recherche de prestataires et demande de devis (produits, services)
  • Gestion des appels, du courrier.
  • Classement, numérisation et archivage de documents
  • Saisie de données
  • Rédaction, mise en forme et correction de documents

Support commercial :

  • Traitement des commandes et des retours
  • Actualisation de bases de données
  • Gestion et suivi des litiges clients
  • Suivi des opérations spéciales
  • Mise à jour des tableaux de bord

Support facturation et comptabilité

  • Suivi des fournisseurs, préparation des règlements de factures
  • Établissement et envoi de devis, factures, contrats
  • Pointage des règlements et relance clients
  • Préparation des documents comptables
  • Dématérialisation et archivage des factures

Support logistique

  • Organisation des livraisons et des enlèvements
  • Gestion litiges transports
  • Suivi des stocks
  • Création références produits
  • Préparation inventaire
  • Vérification des factures

Témoignages (clients,  anciens collègues et responsables) :

 Retrouvez plus de témoignages en cliquant sur le lien : https://www.ajpartners-assistante.com/gestion-professionnelle-toulouse

« Missionnée sur des comparaisons de devis et de la prospection, bonne synthèse, retour rapide, personne accessible et disponible. Bref, à très bientôt. » Mr E

« Je travaille avec Aline depuis plusieurs mois, elle est très efficace concernant les relances clients, également très polyvalente et s’adapte très vite. » Mr J-F

 « Aline a apporté toute son expérience pendant cette période de remplacement de l’assistante manager du service. Son adaptabilité et son relationnel sont de haut-niveau et ont permis de passer sans encombre et sans rupture de charges cette période critique. Nous n’hésiterons pas à profiter de ses services pour des missions ultérieures. » Mr S

 « Bonjour, je tiens à exprimer ma pleine et totale satisfaction des prestations de AJ Partners, parfaite livraison de la prestation. Mais ce gros « plus » qui a encore plus retenu mon attention ; un sacré et bet état d’esprit, une envie de faire mieux que bien sous la forme d’une aura d’intégrité rare. » Mr Y –

Eléments complémentaires :

Basée à Toulouse pour les interventions sur sites mais une petite préférence pour le télétravail qui nous libère des frontières. Un mixte des deux types d’intervention est possible.

Je suis disponible du lundi au vendredi entre 8h et 18h.

Je peux me rendre disponible le weekend.

Assistante Administrative, Assistante de Direction, Assistante Commerciale, Assistante Logistique, Secrétaire Administrative à Toulouse et ses alentours

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  • Lundi08:00 - 18:00
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août, 2022

13

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DAY OFF

August 26,2019

  • Tuesday
  • 9:00am - 10:00am
  • Aline JANZEKOVIC
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Awesome Job!

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