Assistante administrative et commerciale- Sérignan

Assistante administrative et commerciale- Sérignan

Écoute, disponibilité, fiabilité, efficacité, confiance, organisation et rigueur sont les piliers de mon accompagnement

J’ai débuté mes expériences professionnelles dans le télé-conseil ou j’ai pris goût à la relation client. J’ai dans un premier temps consacré quelques années à l’administration des ventes et à différents services commerciaux.

Je me suis ensuite formée en comptabilité pour acquérir plus de connaissances en gestion financière.

Aujourd’hui, Assistante administrative et commerciale, je dispose de 14 ans d’expérience au service de la clientèle, grande distribution et particuliers. Je vous aide dans l’optimisation de vos tâches :

  • Gestion commerciale
  • Assistance administrative
  • Gestion financière (assistante comptabilité)

 

Ma plus-Value :

  • Assurer des missions diversifiées
  • Gestion de plusieurs pôles
  • Cibler vos besoins
  • Vous apportez mon aide et soutien
  • Centraliser vos tâches
  • Un gain de temps
  • Une Flexibilité
  • Structurer et développer votre activité
  • Analyser et proposer des améliorations

 

Organiser, entreprendre, rendre service

Ajouter ma pierre à l’édifice

« Œil du lynx », très concise

Approche très agréable et dynamique

 

Ce que je vous propose : L’assistanat commercial, administratif et financier

Gérer les services commerciaux et administratifs :

  • Gestion de messagerie : tri, réorientation, réponses clients et/ou fournisseur.
  • Saisie informatique : commandes, factures, mise à jour de base de données.
  • Suivi des commandes clients : livraisons, factures et paiements.
  • Suivi des offres commerciales et le portefeuille de clients : préparation de devis et réponses aux appels d’offres.
  • Suivi des tracking transporteurs.
  • Recouvrement des factures impayées clients.
  • Gestion et traitement des litiges.
  • Gestion des stocks fournitures.
  • Suivi des stocks de marchandise.
  • Gestion des commissions des agents commerciaux sur le terrain.
  • Gestion de documents personnels.
  • Gestion administrative (impôts, Urssaf).
  • Saisie de documents (compte-rendu de réunion, courrier client).
  • Classement.

Gestion financière :

  • Rapprochement bancaire, pointage et préparation des documents comptables (factures achats, justificatifs divers des réceptions de règlement E-commerce)
  • Recherche de facture achat sur les différents sites et relance fournisseur si besoin.
  • Classement des pièces comptables.
  • Gestion financière fournisseur : saisie et contrôle des factures achats, règlements fournisseurs.
  • Gestion financière client : enregistrement des règlements, mise en banque des LCR et escomptes.
  • Suivi des notes de frais.
  • Suivi de trésorerie.
  • Mise en relation avec le cabinet comptable et transmission des éléments mensuels.

 

Assistante administrative et commerciale :

Mon Savoir-faire :

Techniques commerciales et de l’administration des ventes

– Accueil téléphonique

– Renseigner un client

– Réceptionner, enregistrer les données d’une commande et en assurer le suivi administratif.

– Établir un devis

–  Facturer, encaisser, relancer des clients

– Mettre à jour la base de données clients

– Actualiser les tableaux de suivi

– Proposer des solutions correctives

– Gérer les contentieux

– Rédaction des documents

– Classement de la documentation sur papier et/ou électronique

–  Secrétariat

Mon Savoir

– Maîtrise de logiciels de messagerie, outils bureautiques, gestion commerciale.

– Utilisation d’outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise, …)

– Organisation de la chaîne logistique

– Service Après-Vente (SAV)

– Gestion administrative

– Gestion financière

– Droit commercial

– Esprit d’analyse et de synthèse.

– Gestion des priorités

 

“Je suis à votre disposition pour booster votre productivité ! “

 

Dorothée

Ancienne responsable de Tiffany alors qu’elle était encore salariée, je ne peux que vous la recommander !! Nous étions déçus de son départ suite à son changement de région, elle est hyper efficace et autonome, sait faire preuve d’initiative et comprend très bien les problématiques des dirigeants ! De plus elle est compétente dans de nombreux domaines commerciaux ou comptables. N’hésitez pas …

 

Anaïs

Tiffany est une personne sérieuse, fiable et très efficace. C’est très agréable de travailler avec elle car elle intègre et comprend rapidement les nouveaux projets.
Je la recommande vivement.

 

Remy

Tiffany a travaillé pour moi en fin d’année pour du pointage comptable et rapprochement bancaire. Elle a été très efficace dans sa mission et je la recommande vivement

 

Marlene

Tiffany est très rigoureuse, dynamique et réactive. Elle remplit les missions qui lui sont confiées et nous épaule efficacement dans la gestion de notre société.
Je recommande ses services.

 

Ben Lvd Simoné

Tiffany est une personne de confiance et très professionnelle. Je recommande les yeux fermés.

 

 

Me contacter au : 06.15.11.33.96/ tiffany.margueritain@gmail.com

https://tiffanymargueritai.wixsite.com/website

https://www.linkedin.com/in/tiffany-margueritain-883b02190/

 

Assistante administrative et commerciale- Sérignan

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août, 2022

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  • Tiffany MARGUERITAIN
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Awesome Job!

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