Assistante de direction et communication

Assistante de direction et communication

« Je m’appelle Juliette et je suis assistante de direction et de communication.

Mon cursus de formations a toujours été orienté vers ce secteur d’activité, puisque j’ai effectué dans un premier temps un BTS en relation clientèle, option communication, et ensuite une licence en langues étrangères Anglais-Espagnol, toujours spécialisée en communication.

C’est au cours d’un premier emploi comme secrétaire au sein d’une agence d’architecture, par mon intérêt pour Back Office Connection, que j’ai pu évoluer sur le poste d’assistance de direction. J’ai pu consolider un ensemble important de compétences comme la gestion administrative et comptable, l’office management, la gestion des marchés publics, la veille technologique, la relation client ou encore la réalisation de dossiers.

Mon parcours professionnel a aussi été influencé par mon expérience en Nouvelle-Zélande et en Australie, où j’ai pu continuer dans le domaine administratif dans le secteur de l’hôtellerie-restauration. J’ai d’ailleurs pu compléter mes acquis par d’autres fonctions, réalisées auprès des managers, comme la gestion des plannings, le relationnel auprès du personnel ou encore le suivi des formations.

De retour en France, j’ai eu l’opportunité d’obtenir un poste d’assistante de direction auprès de trois membres du comité exécutif. Ce statut m’a permis de pouvoir gérer un certain nombre de tâches comme la  gestion des agendas, des plannings, l’emailing ou la communication interne et étrangères…

Mon sens de l’adaptation et ma polyvalence m’ont d’ailleurs permis d’être promue au poste de chargée de communication, toujours rattachée à des compétences dans l’assistanat auprès de deux directeurs.

Par les résultats récoltés par mon travail, j’ai décidé de me lancer à mon propre compte en tant qu’assistante administrative et communication, dans le but de proposer mes compétences auprès d’entreprises qui ont besoin de développer leurs activités.

Dans une dynamique de partage, en réalisant un travail organisé, en toute autonomie, je souhaite soulager le quotidien de directeurs ou d’indépendants dans la gestion administrative et organisationnelle.

L’objectif est de vous décharger d’un ensemble de tâches pour vous permettre de vous concentrer sur votre activité principale, dans le cadre d’un accompagnement à distance ou en présentiel, même dans le cadre de missions courtes.

Je souhaite apporter du soutien sur des actions de communication, pour donner de la visibilité, valoriser et contribuer au développement de l’entreprise dans laquelle j’exerce en m’adaptant à la subjectivité de chaque démarche ».

 

 

Pour quelles raisons contacter Juliette ?

 

  • Gestion et suivi des agendas (organisation et optimisation des rdv et déplacements, temps libres et de travail)
  • Organisation et gestion des voyages et déplacements en France et à l’étranger (VISA, réservations, travelbook, itinéraires, notes de frais, organisation des meetings)
  • Gestion du standard téléphonique, des emails et de l’accueil physique de la clientèle, office management, facility management
  • Rédaction professionnelle : comptes rendus, notes, courriers, présentations (PPT)
  • Traduction écrite anglais (thème et version) et interprétariat
  • Organisation, préparation et suivi de réunions, séminaires, team building, événements internes ou institutionnels (planification, logistique, déjeuners, invitations, accueil, présentations…)
  • Relation étroite avec les équipes pour faciliter le travail transversal et l’atteinte des objectifs
  • Gestion, suivi, pilotage et coordination de projets
  • Elaboration, gestion et suivi de budgets, reporting/tableaux de bord et KPIs
  • Marchés publics Maîtrise d’ouvrage/maîtrise d’œuvre : veille, sélection et réalisation des dossiers, relance et suivi d’avancement, réception et analyse des offres candidates
  • Gestion flotte automobile, CarPolicy
  • Classement, tri et archivage de dossiers et documents, physiques ou numériques
  • Communication interne : plan de communication, outils (bornes, intranet, journal, notes, reportages, RSE), organisation d’événements internes, animation du comité éditorial, rédaction et diffusion de contenus
  • Communication digitale externe et corporate : stratégie, plan, outils, réseaux sociaux et Community management, rédaction et diffusion de contenus

Tarifs 

Sur une base tarifaire de 250 euros par jour, Juliette a la possibilité d’adapter ses tarifs en fonction de la complexité du projet ou de la demande. Si vous souhaitez plus d’informations, veuillez directement la contacter au 07 83 22 50 89 ou par mail : juliette@agenceauthentique.com

Exerce à distance, en présentiel dans la région de Tours et Poitiers, et également en présentiel sur toute la France pour des missions courtes (moins de 3 mois).

Assistante de direction et communication

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novembre, 2022

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  • 16h00 - 16h30

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August 26,2019

  • Tuesday
  • 9:00am - 10:00am
  • Juliette ROIGT
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