Assistante administrative de proximité : soutien aux chefs d’entreprises - Quimperlé

Dotée d’un esprit libre et structuré, j’ai exercé dans divers champs professionnels dont : (Assistante administrative de proximité : soutien aux chefs d’entreprises – Quimperlé)

  • L’Assistanat technico-commercial dans le secteur évènementiel
  • La gestion administrative et comptable
  • L’assistanat de direction
  • Supervision de logiciels ainsi que de projets informatiques et commerciaux
  • Formation d’équipes de collaborateurs

Riche d’une expertise de 20 ans d’expérience, dynamique, je reste ouverte à la nouveauté et accepte les challenges, tout en appréciant travailler au sein d’un cadre stable et organisé.

 

J’ai plaisir d’accompagner et de conseiller les dirigeants dans leurs tâches administratives, afin qu’il ne se consacrent qu’à leur corps de métier.

 

 

 

La probité, l’honnêteté et la droiture sont remarquées et appréciées, tout comme la loyauté inspire confiance et respect. 

Didier Court

 

  • 3 Chiffres clés :

30 C’est le nombre de minutes que perd par jour un collaborateur à chercher un document papier

50 C’est le pourcentage de dirigeants qui estiment manquer de 3 heures par jour pour s’occuper du volet administratif de leur entreprise.

33 C’est le pourcentage d’entreprises de moins de 5 ans qui déposent le bilan pour négligence administrative.

 

Le cœur de mon métier…

 

  • Aider les chefs d’entreprises à s’organiser dans la gestion quotidienne de l’administratif (relation avec l’expert-comptable, organisation des archives et gestion du courrier)
  • Relancer les clients qui n’ont pas payé
  • Repérer les anomalies et les erreurs de facturation
  • Mettre en forme les réponses aux appels d’offres ou les courriers.
  • Mise à jour des contrats d’assurance et des contrats fournisseurs
  • Secrétariat : rédaction de courrier, envoi de mails
  • Prise de relais pour les échanges avec le cabinet comptable
  • Mise en place du logiciel de devis et de gestion de trésorerie (envoyer au comptable le chiffre d’affaires mensuel)
  • Récupération des éléments de paie (note de frais, fiche de congés, arrêt maladie)
  • Répondre en temps et à l’heure aux demandes

 

 

 

 

Ma Méthode …

Franchisée du Réseau Aadprox, je bénéficie d’une formation initiale solide, d’outils informatiques et logiciels à la pointe de la technologie, de pratiques professionnelles éprouvées et évoluant dans un cadre juridique sécurisé.

J’interviens directement sur site et/ou en télétravail, pour être au plus près des dossiers et problématiques du chef d’entreprise, comprendre les enjeux de sa gestion administrative et nouer une véritable relation client, synonyme d’un partenariat gagnant-gagnant.

 

Mes connaissances informatiques sont vastes …

Je maîtrise le pack office et j’ai travaillé sur plusieurs logiciels commerciaux (AS 400, CEGID, CBOS5) ainsi que sur certains logiciels comptables (Sage, CEGID), avec le réseau je travaille avec le logiciel EVOLIZ que je peux mettre en place chez les clients n’ayant pas déjà de solution ou souhaitant en changer.

 

Pour soutenir …

  • TPE ET ARTISANS

Paysagistes, diagnostiqueurs immobilier, développeurs informatiques, formatrices, designers, professionnels du bâtiment…

 

è Certes ayant en ma possession plusieurs cordes à mon arc, je suis à même d’effectuer différentes tâches dans la limite de mon expertise.

RQ : dans le secteur médical et paramédical : je peux gérer les tâches basiques mais non la relation avec les organismes de santé et les patients.

 

Mes valeurs …

 

Ponctualité, Rigueur, Conscience professionnelle et Persévérance.

 

Ils en parlent …

Nicolas MARIOTTE – M.G Paysage – Paysagiste

” Nous sommes très heureux d’avoir pu faire confiance à Virginie Delaire pour la gestion de notre société. Depuis que nous travaillons en étroite collaboration, nous avons beaucoup plus de temps pour réaliser nos chantiers. Nous avons juste besoin d’envoyer nos factures ainsi que les tickets de caisse et Virginie Delaire s’occupe de tout. Elle s’occupe également des relances clients, rapprochements bancaires pour le comptable, ce qui nous facilite énormément le travail. ”

 

 

Mes Tarifs …

Sur devis

Pour plus d’informations : Form PAFE – Aadprox

 

(Assistante administrative de proximité : soutien aux chefs d’entreprises – Quimperlé)

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octobre, 2021

28

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    August 26,2019

    • Tuesday
    • 9:00am - 10:00am
    • Virginie Delaire
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