Pourquoi utiliser Google Drive ?

Le plus gros moteur de recherche au monde ne finit pas de surprendre avec toutes les applications et diverses inventions qu’il propose. Google cherche en effet toujours à s’adapter au besoin de sa clientèle afin de leur facilité au plus la vie. Afin de faciliter par exemple, la gestion des emails, il a créé Gmail. Afin de permettre aux utilisateurs de sauvegarder facilement leurs données, c’est alors Google Drive qui a vu le jour. Ce Drive est un outil entièrement géré par Google et qui permet alors de stocker des données de toutes sortes. L’objectif étant de ne pas pouvoir se passer de cette application grâce aux nombreux avantages qu’elle peut proposer. Si vous ne savez pas encore pourquoi vous devriez utiliser Google Drive, voici dans cet article une explication détaillée.

Découvrez dans un premier temps ce qu’est Google Drive

En effet, avant de vous expliquer pourquoi utiliser Google Drive, il est important de vous présenter l’outil. Il s’agit donc d’un système permettant de stocker ses données sur un cloud. Il s’agit finalement d’un disque dur qui est présent sur internet. Vous pouvez donc y déposer tous les types de fichiers que vous avez. Qu’il s’agisse de photos de vidéos ou bien, de fichier textes, vous pouvez laisser tout ce que vous souhaitez sur l’espace de stockage. Afin de le découvrir en détail, Google propose une version gratuite disponible à tous. Il est alors possible de stocker jusqu’à 15 Go de données.

De nombreux outils proposés sur Google Drive

En effet, bien qu’il s’agisse d’un puissant outil de stockage, vous disposez également d’outils vous permettant de créer différents documents. Ainsi, vous avez la possibilité de créer vos fichiers textes, tableurs ou diaporamas directement sur le site. Cela possède l’avantage de ne pas avoir de soucis concernant la sauvegarde.

Quels sont les outils proposés par Google Drive ?

Pratiquement toutes les applications du pack Office ont été remodelées sur Google Drive afin qu’elles soient à l’image de Google. Ainsi, Google Docs, Slides et Sheets sont les versions made in Google de Word, Power point et Excel. Si vous ne les connaissez pas encore, découvrez dès maintenant une présentation de ses trois applications. Si vous avez de nombreux fichiers présents sur votre Drive, voici quelques conseils pour vous organiser.

Découvrez Google Docs

Toutefois, les fonctionnalités proposées sont assez similaires tout comme la mise en page. L’avantage est que si vous connaissez par exemple Word, vous saurez rapidement utiliser Google Doc qui est alors son équivalent. Voici toutes les fonctionnalités que propose cette application de bureautique :

• Il est possible d’importer un document Word et de le convertir pour l’utiliser sur google Doc.
• Créer une mise en page propre et parfaitement originale. Il est en effet possible de totalement designer le rendu de votre page de garde.
• Travailler de façon simultanée avec d’autres personnes. Cela est très avantageux dans le monde étudiant et professionnel.
• Partager le document à vos collègues afin qu’ils puissent le consulter.
• Avoir toujours la dernière version de son travail sauvegardé. Vous ne perdrez plus votre travail en oubliant de sauvegarder avant que quitter la page.
• Avoir un historique de vos modifications et pouvoir revenir facilement en arrière.
• Envoyer le document directement par mail via l’interface de Google Doc.
• Traduire le document.
• Télécharger le document en de nombreux formats possibles.

Le système de partage avec vos collaborateurs est vraiment un plus non négligeable pour la réalisation de vos travaux. Cela vous permettra de gagner un temps précieux en relecture et mise en page. Ainsi, tout le mode possède et travaille sur le même document. Avec une bonne organisation au sein de l’équipe, ce mode de travail vous fera gagner un précieux temps.

La traduction de documents sur google Docs, comment ça marche ?

Grâce aux nombreuses applications créées par Google, il est désormais possible de traduire rapidement et facilement vos documents. Voici les différentes étapes à suivre :

• Importez le document sur Google Drive
• Ouvrez-le sur Google Doc
• Si vous avez diverses modifications à réaliser, nous vous conseillons de le faire dès maintenant avant que la traduction ait eu lieu
• Lorsque tout est achevé pour vous, vous pouvez alors vous rendre dans l’onglet outils
• Dans cette barre, trouvez l’onglet « Traduire le document »
• En cliquant dessus, un petit icone apparaitra vous proposant alors de choisir la langue du prochain document
• Sélectionnez-la et cliquez sur « Traduire »

Si vous ne voyez pas l’onglet « Traduire le document » apparaître, c’est probablement que votre fichier n’est pas converti dans la bonne extension. Nous vous conseillons alors de bien avoir un document au format adapté à Google Docs et non pas à Microsoft Office Word.

Découvrez Google Sheets, l’équivalent d’Excel

Tableur très connu, Excel est une application indispensable du pack Office. C’est alors tout naturellement qu’elle a fait son apparition sur Google. C’est ainsi que Google Sheets a vu le jour. Légèrement moins puissant qu’Excel, il propose toutefois de nombreuses fonctionnalités qui suffisent largement à l’utilisateur de pouvoir se servir pleinement de l’application. Des formules ne sont effectivement pas présentes. Toutefois, il s’agit de formules complexes qui sont souvent utilisées par peu de personnes.

Voici une liste des fonctionnalités proposées par Google Sheets :

• Importer des fichiers provenant d’Excel et pouvoir l’utiliser directement
• Exporter des fichiers utilisables sur Excel
• Travailler de façon simultanée avec d’autres collaborateurs
• Créer des formules permettant de réaliser différents calculs
• Créer des graphiques et tableaux de valeurs de vos données

Google Sheets est donc une application moins puissante qu’Excel mais qui permet toutefois de réaliser beaucoup de choses.

Découverte de Google Slides, la version Google de Powerpoint

Google Slides est en effet la version créée par Google de Powerpoint. Celle-ci permet alors de créer des diaporamas et présentations pour des réunions ou exposés. Très utile pour les travaux de groupe, il est possible de créer à plusieurs ce diaporama. Découvrez les autres possibilités de Google Slides :

• Créer des présentations nouvelles et originales
• S’inspirer des nombreux modèles présents
• Modifier et créer le document à plusieurs
• Discuter de celui-ci grâce à la fonction chat
• Importer les documents PPTX pour les travailler sur Google Slides
• Exporter le nouveau document en PPTX
• Réaliser le visionnage via une page web spécialisée

Les avantages à utiliser Google Slides sont nombreux. La sauvegarde automatique permet de ne pas avoir à se soucier de l’enregistrement du document et le chat est aussi très avantageux. Il permet ainsi de pouvoir modifier et créer le document de façon rapide et efficace tout en faisant cela à plusieurs. Concernant la mise en page du diaporama, cela permet de gagner un précieux temps.

Quels sont les avantages à utiliser Google Drive ?

A présent que nous vous avons présenter les différents outils de Google Drive, vous devriez savoir quelles sont les bonnes raisons qui pourraient vous pousser à utiliser pleinement Google Drive. Qu’il s’agisse de votre utilisation personnelle ou professionnelle, chacun peut y trouver des avantages.

La sauvegarde automatique

Comme vous travaillez et gérez votre avancé sur le net, celle-ci est directement sauvegardée sur le Drive. Fonction avantageuse qui vous permettra à l’avenir de ne pas perdre tous vos travaux de la journée. Cela a aussi l’avantage de pouvoir retrouver facilement les versions antérieures de vos réalisations.

Travailler en équipe

Avec Google Drive, le partage de document et d’informations entre collègues ou membres de votre famille n’aura jamais été aussi facile et rapide. Si vous souhaitez partager les photos de vos vacances ou la dernière version de votre présentation à vos collègues, vous n’avez qu’à partager avec eux le document. Voila pourquoi utiliser Google Drive vous facilitera la vie. Vous n’avez qu’un clic droit à réaliser, entrer la ou les adresses mails concernées et tous les documents choisis seront visibles.

La version gratuite est puissante

15 Go vous permettent de vous rendre compte que ce Drive vous deviendra indispensable. C’est en effet la version gratuite que propose Google. Grâce à cela, vous avez le temps de voir toute la puissance et en même temps la simplicité d’utilisation de l’application.

La sécurité : vos données sont entre de bonnes mains

Il s’agit d’un des fondements de Google, la sécurité. Le piratage a plus que diminué et il est maintenant presque impossible de voir ses données se faire dérober par des pirates. Cela est dû à une sécurisation accrue de vos données et modes d’accès aux applications.

Disposez de vos documents partout, même sans connexion à internet

En effet, avec une synchronisation à réaliser avant de vous déconnecter d’internet, vous pourrez alors retrouver tout ce que vous aviez réaliser auparavant. Sachez qu’il est même possible de modifier ces documents. Ils seront ainsi sauvegardés lors de la prochaine connexion. Si vous souhaitez savoir comment faire, voici un tutoriel.

L’outil Google Drive est de plus en plus utilisé par les personnes et à juste titre. Google ne cesse d’innover et de prouver via des applications utiles et simples pourquoi il est important d’utiliser Google Drive. Le stockage, même pour les plus novices devient un jeu d’enfant. De ce fait, qu’il s’agisse du monde professionnel ou personnel, vous pourrez rapidement et facilement stocker toutes vos données.