Pourquoi devenir secrétaire et exercer ce métier ?

Pourquoi devenir secrétaire est peut-être une question que vous vous posez si ce métier vous intéresse. Le secrétariat est un métier qui est bien plus passionnant que ce que l’on peut penser car, vous pouvez exercer dans de nombreux secteurs d’activité. Or, pour savoir pourquoi devenir secrétaire, il est nécessaire de comprendre en quoi consiste ce métier et quelles en sont les missions.

Pourquoi devenir secrétaire et exercer ce métier ? : Quel est le rôle d’une secrétaire ?

Pourquoi devenir secrétaire, c’est avant tout de connaître son métier et ses missions. Une secrétaire est donc une personne en charge de l’ensemble des tâches de secrétariat, dans divers secteurs d’activité. Elle travaille afin de seconder son supérieur dans les tâches administratives. Selon la taille de l’entreprise dans laquelle elle exerce, elle pourra également se voir confier d’autres tâches sur le plan commercial ou de gestion.

Quelles sont les missions d’une secrétaire ?

Pour savoir pourquoi devenir secrétaire, il est indispensable de connaître les différentes missions qui lui sont confiées. Plusieurs tâches viennent en effet ponctuer le quotidien professionnel d’une secrétaire, ce qui en fait un métier varié. Tout d’abord, une secrétaire doit répondre au téléphone afin de prendre les appels des clients, fournisseurs et autres collaborateurs. Elle se doit également de réceptionner, de répartir et de classer le courrier reçu, qu’il soit sous format papier ou électronique. Elle doit assurer la rédaction et l’écriture de divers documents commerciaux, mais aussi lié à l’administratif. Une secrétaire doit également être en mesure de réaliser la saisie de données comptables de base dans le système de gestion de l’entreprise. Elle doit prendre en charge la gestion et l’archivage des dossiers. Elle se doit de planifier les rendez-vous et l’emploi du temps de ses supérieurs. Elle peut également être en charge de l’accueil des clients en se rapprochant du métier de réceptionniste.

Les différents types de secrétaire

Pourquoi devenir secrétaire ? Car cela vous permettra d’exercer dans des secteurs d’activité très différents. Il est effectivement important de savoir qu’il existe différents types de secrétaire, qui doit alors réaliser des tâches professionnelles bien précises.

La secrétaire administrative

Pourquoi devenir secrétaire ? Afin de pouvoir exercer dans le secteur de l’administratif en devenant secrétaire administrative. La secrétaire administrative a en charge les tâches liées à l’administratif et à la comptabilité de base. Son travail consiste généralement à l’archivage des documents, du catalogage des factures et la réception téléphonique.

La secrétaire commerciale

Devenir secrétaire commerciale vous permettra de travailler comme aide au sein du pôle commercial de l’entreprise. Elle s’occupe majoritairement de la saisie et de la transmission des commandes, de la gestion de la correspondance commerciale avec les clients et de l’organisation du calendrier de la force de vente.

La secrétaire médicale

Il vous sera également possible de devenir secrétaire médicale et de travailler au sein d’un cabinet médical ou d’un hôpital. La secrétaire médicale a pour mission d’accueillir les patients, de prendre les rendez-vous au téléphone et de planifier l’emploi du temps de ses supérieurs. Elle doit également retranscrire par écrit les comptes rendus médicaux, réaliser les documents administratifs. Pourquoi devenir secrétaire médicale ? Car vous aurez la possibilité de travailler dans le secteur médical, un domaine qui peut fortement vous intéresser et qui est particulièrement enrichissant.

La secrétaire de direction

Devenir secrétaire de direction vous permettra d’être le bras droit du directeur de l’entreprise. Elle doit prendre en charge la planification des rencontres du dirigeant en organisant ses déjeuners, ses réunions de travail et ses déplacements professionnels. Elle doit également être en mesure d’assurer la gestion des relations mais également de la correspondance. Lorsque le directeur est absent, elle doit prendre en charge l’organisation de l’entreprise. Parmi les différents types de secrétaire, le métier de secrétaire de direction est assurément le plus complexe.

La secrétaire juridique

Pourquoi devenir secrétaire ? Car vous aurez l’opportunité du travailler dans le secteur juridique qui est réellement passionnant. Vous pourrez travailler sous les ordres d’un notaire, d’un avocat ou encore d’un juriste. Comme les autres secrétaires, la secrétaire juridique doit assurer la prise de rendez-vous, organiser l’emploi du temps de ses supérieurs et accueillir les clients qui se présentent. Elle devra également gérer toutes les tâches administratives et comptables de l’activité.

Pourquoi devenir secrétaire et exercer ce métier ? : Quels sont les avantages de devenir secrétaire ?

Si vous vous demandez pourquoi devenir secrétaire ? Nous allons donc vous citer tous les avantages de ce métier. Il ne faut pas croire que le secrétariat est un secteur ennuyeux, bien au contraire, il peut être très varié et enrichissant.

Un travail varié

Pourquoi devenir secrétaire ? Tout d’abord car vous exercerez une activité très variée. Aucune journée de travail ne se ressemblera, ce qui fait que vous ne vous ennuierez jamais. En fonction du secteur d’activité dans lequel vous exercerez, les tâches à réaliser seront donc nombreuses et jamais rébarbatives. Aussi, devenir secrétaire vous permettra de profiter d’un métier des plus variés et jamais ennuyeux.

Une totale autonomie

Si vous vous demandez pourquoi devenir secrétaire ? Sachez que ce métier vous offrira à une grande autonomie au sein de votre travail. Vous bénéficierez en effet d’une grande liberté d’action afin de répartir au mieux vos tâches dans votre journée. Bien sûr, le travail devra être réalisé avec professionnalisme et rendu dans les temps. Mais, vous pourrez totalement organiser votre emploi du temps afin de passer de bonnes journées de travail.

De nombreux secteurs d’activité dans lesquels exercer

Pourquoi devenir secrétaire ? Car vous aurez l’opportunité de travailler dans de nombreux secteurs d’activité. Si vous aimez le secteur médical, le secteur juridique, ou encore le secteur scolaire, du bâtiment, de l’ingénierie, vous aurez la possibilité d’exercer votre métier de secrétaire. Pourquoi devenir secrétaire ? Car cela vous permettra également d’accéder à un large choix d’offres d’emplois. En effet, la secrétaire est une professionnelle très recherchée par les petites comme les grandes entreprises. Il faut dire que son rôle est indispensable pour le bon fonctionnement d’une entreprise.

Toujours être au cœur de l’action

A la question : pourquoi devenir secrétaire ? La réponse est que vous serez toujours au cœur de l’action. Tout passe par la secrétaire, des clients en passant par les fournisseurs, les dirigeants comme les collaborateurs ont affaire à la secrétaire de l’entreprise. Le rôle d’une secrétaire est important au sein d’une société car, sans elle, elle ne peut pas fonctionner correctement. Pourquoi devenir secrétaire ? Car cela vous permettra de gagner confiance en vous en prenant conscience de l’importance de votre travail.

Etre au contact des autres

Pourquoi devenir secrétaire ? Car vous aurez la chance d’être en contact constant avec les autres. Si vous avez un grand sens du relationnel et que vous aimez rencontrer et échanger avec les autres, le métier de secrétaire est fait pour vous. Vous ne vous retrouverez jamais recluse dans votre bureau sans voir personne au cours de votre journée de travail. Que cela soit par téléphone, par mail ou encore en face à face, vous rencontrerez un grand nombre de personnes. Créer des liens interpersonnels est donc très enrichissant pour sa carrière professionnelle, mais également sur le plan personnel.

Participer aux grandes décisions de l’entreprise

Se demander pourquoi devenir secrétaire, c’est comprendre que cette personne n’est pas seulement là pour apporter le café. Bien au contraire, la secrétaire moderne joue un rôle déterminant au sein de l’entreprise. Elle peut même participer aux grandes décisions car, il est possible que son dirigeant lui demande son avis et bénéficie de ses conseils. La secrétaire est un véritable pilier d’une société et à un rôle important, qui peut être influent sur une prise de décision.

Des horaires de bureau bien précis

Si vous aimez avoir une vie bien chronométrée, devenir secrétaire saura répondre à vos attentes. En effet, être secrétaire c’est avoir des horaires de bureau réguliers et précis. Sauf exception très rare, on ne vous demandera pas de travailler le weekend, ce qui vous permet de profiter au mieux durant ces deux jours. Avec ces horaires précis, vous pourrez réaliser votre journée de travail et avoir du temps pour votre vie de famille et vos loisirs. Certaines entreprises proposent également à ses employés des horaires flexibles. A vous de choisir la formule qui vous est la plus adaptée.

Aider les autres

Pourquoi devenir secrétaire ? Car c’est un métier qui vous donnera la possibilité d’aider les autres. Vous mettrez tout d’abord vos compétences au service de vos dirigeants. Mais vous viendrez également en aide, aux visiteurs, clients, patients, collaborateurs et fournisseurs. En rendant le quotidien de votre supérieur plus facile, cela peut être très gratifiant.

Un emploi très recherché

Enfin, pourquoi devenir secrétaire ? Car c’est un emploi très recherché par les entreprises. Comme dit précédemment, le rôle d’une secrétaire est indispensable au bon fonctionnement d’une société. C’est pourquoi, c’est un profil très demandé et qui offre de nombreuses opportunités professionnelles. Les secrétaires se retrouvent rarement sans emploi car, nombreux sont les secteurs d’activité qui en ont besoin. Ainsi, si vous désirez exercer un métier accessible, devenir secrétaire est donc une très bonne idée.