Les éléments importants d’une réponse à un appel d’offres

Les appels d’offres peuvent représenter de véritables opportunités professionnelles pour les entreprises. Or, afin d’accroître votre chiffre d’affaires et de gagner des marchés, il est important de connaître les éléments importants dans une réponse à un appel d’offres. Il serait en effet idiot de passer à côté de ces avantages en offrant une réponse à un appel d’offre peu satisfaisante.

Préparer à l’avance votre dossier de candidature

Les appels d’offres sont régis par des procédures lourdes et fastidieuses. Aussi, pour répondre avec efficacité à un appel d’offres, vous pourrez préparer à l’avance votre dossier de candidature.

Gagner un temps précieux

Grâce à la préparation dle e votre candidature, vous allez pouvoir gagner un temps précieux en matière d’éléments importants dans une réponse à un appel d’offres. Cela peut en effet être un très bon moyen si vous désirez répondre à plusieurs appels d’offres. De plus, grâce à la dématérialisation des marchés publics, vous pourrez vous servir du DUME. Ainsi, vous pourrez remplir tous les éléments importants dans une réponse à un appel d’offres dans un formulaire réutilisable.

Les pièces à joindre à votre dossier de candidature

Afin de bien préparer votre réponse à un appel d’offres, vous devrez joindre les documents suivants :

• Une déclaration sur l’honneur attestant que vous ne remplissez pas les critères d’exclusions du marché
• Les pièces qui peuvent justifier vos capacités économiques, financières et professionnelles
• Les documents prouvant votre aptitude à exercer votre activité professionnelle

Il est possible que l’acheteur public exige d’autres pièces justificatives. Prenez bien le soin de les prendre en compte afin de lui fournir sans perdre de temps. Plus votre réponse à un appel d’offres sera rapide, plus vous démontrerez votre détermination et motivation.

Bien présenter votre entreprise

Parmi les éléments importants dans une réponse à un appel d’offres, la présentation de votre entreprise doit être présente. Vous devrez donc présenter les informations suivantes :

• L’ensemble de vos activités principales mais aussi secondaires
• Vos domaines d’expertise comme vos points forts
• Les différents membres qui constituent votre entreprise
• Les prestations que vous pourrez réaliser
• L’ensemble des compétences que vous possédez
• Vos différentes références professionnelles

D’autres éléments importants dans une réponse à un appel d’offres doivent apparaître, comme :

• Votre vision de la demande
• Votre stratégie afin d’y répondre efficacement
• Votre budget prévisionnel
• Votre délai pour répondre à l’appel d’offres

Trouver Le Dossier de Consultation des Entreprises

Afin d’apporter les éléments importants dans une réponse à un appel d’offres, vous devrez trouver le Dossier de Consultation des Entreprises. Pour cela, effectuez vos recherches sur des sites officiels ou encore des plateformes gratuites. Ainsi, vous pourrez fournir tous les documents nécessaires afin de réaliser une réponse à un appel d’offres efficace.

Bien analyser le DCE

Afin d’apporter les éléments importants dans une réponse à un appel d’offres, le DCE est indispensable. Ce dossier est en réalité un cahier des charges qui regroupe toutes les informations relatives à l’appel d’offres. Aussi, pour assurer une réponse stratégique à un appel d’offres, vous devrez prendre le soin de bien l’analyser.

Réaliser la rédaction du mémoire technique

Les éléments importants d’une réponse à un appel d’offres, c’est également la rédaction d’un mémoire technique. Ce mémoire doit accompagner votre dossier de candidature en réponse à un appel d’offres. Grâce à ce document, vous allez pouvoir détailler vos compétences techniques dans le but de vous faire choisir par l’acheteur public.

Le contenu d’un mémoire technique

Afin d’apporter les éléments importants d’une réponse à un appel d’offres, certaines informations doivent figurer dans votre mémoire technique. A savoir :

• Une présentation générale de votre entreprise
• Les références qui qualifient votre activité
• La méthodologie de la mise en œuvre
• Le planning reprenant les étapes de l’offre
• Les plans d’exécution
• Les différentes solutions que vous proposez afin de répondre parfaitement aux demandes du client
• Le détail des moyens techniques et humains que vous possédez
• Les avantages et les contraintes liées à vos solutions
• Etc…

Essayez de faire en sorte de vous démarquer de la concurrence afin d’attirer l’attention de l’acheteur public. Votre réponse aux offres doit être unique et rédigée avec la plus grande attention.

Rédiger l’offre de prix

Parmi les éléments importants dans une réponse à un appel d’offres, l’offre de prix est très importante. Dans le marché public, il existe trois types de documents de prix : le BPU, le DQE, et le DPGF.

Le Bordereau de Prix Unitaire (BPU)

Ce document fait partie des éléments importants dans une réponse à un appel d’offres. Figureront dessus, l’ensemble des prix unitaires de vos fournitures, travaux ou encore services. Grâce à ce bordereau, l’acheteur public pourra calculer au mieux le prix final de la prestation. Toujours dans le but d’apporter des éléments importants dans une réponse à un appel d’offres, n’hésitez pas à joindre un catalogue de vos prestations.

Le Devis Quantitatif Estimatif (DQE)

Ce document fait également partie des éléments importants dans une réponse à un appel d’offres. Il doit reprendre la somme des prix unitaires que vous proposez et la quantité désirée par l’acheteur. Ainsi, le jugement des offres s’en trouve facilité et peut être exécuté plus rapidement. Ce document n’est pas contractuel, à l’inverse du BPU qu’il accompagne souvent. Son but est donc de simuler ce que l’on appelle une commande-type en affichant les prix que vous pratiquez et en y ajoutant les remises ou coûts effectués. C’est donc un élément important d’une réponse à une offres.

La Décomposition du Prix Global et Forfaitaire (DPGF)

Parmi les éléments importants dans une réponse aux offres, on retrouve également le DPGF. Ce document est une décomposition du prix en fonction des étapes de prestations inscrites dans le cahier des charges. Il est utilisé dans les secteurs d’activité où un prix unitaire ne peut pas être établi. Sa mission est donc d’obtenir une estimation des différentes offres et s’assurer qu’elles sont cohérentes avec l’appel d’offres. Aussi, pour une réponse à une offres, n’oubliez pas de joindre ce document.

Le budget prévisionnel

Pour les éléments importants dans une réponse aux offres, votre budget prévisionnel devra être présent. Montrez-vous très rigoureux et méthodique pour réaliser ce document car, il sera étudié en détails par la CAO. C’est un élément indispensable pour une réponse aux offres de qualité.

Adhérer à l’acte d’engagement

Pour réunir tous les éléments importants dans une réponse à un appel d’offres, vous devrez également bien renseigner l’acte d’engagement. Ce document permet au soumissionnaire d’adhérer aux différentes clauses du marché public.

Les informations à remplir dans un acte d’engagement

Afin que votre acte d’engagement soit complet pour une réponse à une offres, vous devrez remplir les informations suivantes :

• Vos coordonnées mais également toutes celles de vos cotraitants
• Le prix global de votre offre
• Votre RIB
• La déclaration des sous-traitants en annexe

D’autres informations peuvent être demandées par l’acheteur public dans le DCE. Il vous faudra donc prendre le soin de bien l’étudier afin d’apporter une réponse aux d’offres efficace.

Bien vérifier les éléments importants dans une réponse à un appel d’offres

Avant d’envoyer votre réponse à un appel d’offres, vous devrez prendre le soin de bien vérifier vos points de contrôle. Assurez-vous que les points suivants sont bien respectés :

• Vérifier que toutes les réponses importantes sont bien présentes dans votre mémoire technique
• Bien examiner la cohérence de votre réponse à l’appel d’offres en référence au CCTP
• Vérifier que tous les éléments importants dans une réponse à un appel d’offres sont présents dans votre candidature (en rapport avec le Règlement de Consultation de l’acheteur)
• Vérifier toutes les modalités de réponses de l’appel d’offres et si une signature est nécessaire

Bien relire votre réponse avant de la valider

Une fois que vous vous serez assuré que tous les éléments importants dans une réponse à un appel d’offres sont présents, relisez-vous. Il est effectivement important que votre réponse ne comporte aucune faute d’orthographe ou encore de syntaxe. L’image de marque de votre entreprise est en jeu et vous devrez donc fournir une réponse aux offres irréprochable. Une fois votre réponse à l’offres bien relue, vous pourrez la valider sans regret.

Comment transmettre votre réponse à un appel d’offres ?

Tous les éléments importants dans une réponse à une offres présents, vous devrez la transmettre sans attendre.

Faire votre envoi en ligne

Avant le 1^er octobre 2018, il était possible d’envoyer une réponse aux offres de différentes manières. Soit en la remettant en main propre, soit par voie postale ou encore via les plateformes web des acheteurs. Or, dans le but de faciliter la transmission, actuellement l’envoi de la réponse à une offres doit se faire électroniquement. Pour cela, vous devrez utiliser les profils acheteurs des pouvoirs adjudicateurs. Attention, cet envoi dématérialisé nécessite la présence d’une signature électronique pour valider votre réponse à un appel d’offres.