Tout savoir pour déclarer une activité de freelance en toute légalité

Tout savoir pour déclarer une activité de freelance en toute légalité

Se lancer dans une activité de freelance séduit de plus en plus de personnes. Il faut dire que le statut Freelance offre de nombreux avantages pour ceux qui souhaitent travailler à leur compte. Or, il est important de tout savoir pour déclarer une activité Freelance en toute légalité. Certaines démarches doivent obligatoirement être réalisées afin de pouvoir créer votre entreprise dans les meilleures conditions. Découvrez donc notre petit guide pratique pour bien démarrer votre activité Freelance en bénéficiant de toutes les aides à votre portée.

Choisir le bon statut juridique

Qu’est-ce qu’une activité Freelance ?

Avant de tout savoir pour déclarer une activité de Freelance, il est important de bien comprendre ce que cela est. Travailler en Freelance veut donc dire que vous allez devenir travailleur indépendant en endossant le rôle d’entrepreneur, mais également de gérant et d’employé. Ainsi, vous allez pouvoir travailler à votre compte en lançant votre propre activité professionnelle et en créant votre entreprise.

Attention cependant, lancer une activité Freelance ne vous donne pas automatiquement un statut. Vous aurez en effet le choix entre différents statuts juridiques, qu’il est important de connaître pour déclarer une activité de Freelance.

Quels sont les avantages et les inconvénients d’une activité de Freelance ?

Avant de déclarer une activité de Freelance, il est important de connaître les différents avantages, mais aussi les inconvénients. Parmi les avantages principaux, nous pouvons donc citer :

• Une liberté d’action très vaste : ce projet sera le vôtre. Vous aurez ainsi la possibilité de saisir de nombreuses opportunités afin de faire prospérer votre entreprise
• Une entière indépendance : aucun lien de subordination puisque c’est vous qui allez entièrement gérer votre activité. Attention cependant, cela exige de prendre les bonnes décisions afin de rendre votre activité pérenne
• Des horaires très flexibles : vous pourrez établir votre emploi du temps en fonction de vos obligations et/ou contraintes personnelles comme professionnelles. Vous aurez une totale liberté pour aménager votre temps de travail
• Une grande fierté personnelle : votre réussite professionnelle ne dépendra que de vous et vous en retirerez une grande satisfaction personnelle

En revanche, il est également important de savoir qu’une activité Freelance peut aussi avoir quelques inconvénients :

• Devoir réaliser un chiffre d’affaires conséquent afin de pouvoir en retirer des bénéfices pour pouvoir vivre de votre activité professionnelle
• Ne pas bénéficier de la sécurité de l’emploi. Travailler en Freelance est assez aléatoire et ne vous offre pas les mêmes garanties qu’un CDI
• Bénéficierez d’une couverture sociale moins avantageuse que celle du régime général
• Ne pas avoir droit à l’assurance chômage afin de vous aider dans les périodes creuses pour supporter les charges sociales, bien souvent très élevées
• Etre capable d’un grand investissement personnel. Lancer son activité Freelance demande du temps, de la patience et surtout beaucoup de persévérance

Choisir le bon statut juridique pour votre activité de Freelance

Pour savoir déclarer une activité de Freelance en toute légalité, vous devrez tout d’abord choisir le bon statut juridique. En effet, vous aurez le choix entre différents statuts afin de répondre au mieux à vos besoins et ceux de votre entreprise. Nous allons les aborder en détails.

La micro-entreprise

Afin de déclarer une activité de Freelance, vous pourrez tout d’abord opter pour le régime de la microentreprise. Il s’agit du statut le plus populaire auprès des Freelances car, il offre de nombreux avantages à ceux qui débutent en Freelance. Grâce à sa comptabilité allégée et son régime fiscal simplifié, la microentreprise a tout pour séduire les Freelances. Attention cependant, la microentreprise a ses limites car, votre chiffre d’affaires ne devra pas dépasser les 170 000 euros (pour les régimes micro-BIC) et 70 000 euros (pour les régimes micro-BNC). Ainsi, vous pourrez la choisir afin de bien démarrer votre travail en Freelance.

La SASU/SAS

Afin de déclarer une activité de Freelance, vous pourrez aussi faire le choix de créer une SAS (société par actions simplifiée) ou une SASU (société par actions simplifiée unipersonnelle). Elles se caractérisent par une personne morale afin de garantir la sécurité de votre patrimoine personnel. De plus, le gros avantage de ces entreprises est que les dividendes ne sont pas impactés par les cotisations sociales.

Vous inscrire sur le site de l’URSSAF

L’EURL/SARL

Pour déclarer une activité de Freelance, vous pourrez aussi vous orienter vers l’EURL (entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée) ou la SARL (société à responsabilité limitée). En cas de faillite de votre société, votre patrimoine personnel ne sera jamais touché. De plus, la SARL peut être composée de 1 à 100 associés et n’exige aucun capital minimal. Quant à l’EURL, aucun associé ne vous sera utile afin de pouvoir la créer.

L’EI/EIRL

Déclarer une activité de Freelance sera également possible grâce à L’EI (entreprise individuelle) et l’EIRL (entreprise individuelle à responsabilité limitée). Aucun capital n’est demandé pour créer ces entreprises. Sans oublier que l’imposition est appliquée sur le revenu (IR). Ainsi, en cas de difficulté, votre patrimoine personnel sera toujours parfaitement protégé.

Réaliser une bonne étude de marché

Afin de pouvoir déclarer une activité de Freelance, il sera également très important de réaliser une bonne étude de marché. Vous devrez impérativement vous assurer que votre projet et viable et si votre secteur est concurrentiel ou non. Cela vous permettra de pouvoir vous projeter sur le long terme en essayant de calculer au mieux votre rentabilité.

En effet, cela vous permettra de définir votre clientèle, sans oublier vos concurrents directs, mais sans oublier les concurrents indirects. En outre, vous pourrez déterminer les forces et les points faibles de votre entreprise afin de pouvoir créer un business plan efficace. Travailler en Freelance exige avant tout une certaine réflexion car, vous mettrez en jeu votre carrière professionnelle.

Rédiger le parfait business plan

Vous l’aurez donc compris, pour déclarer une activité de Freelance, vous devez prendre le soin de réaliser le parfait business plan. Avant de vous lancer et de créer votre entreprise, il sera indispensable de mettre en place la meilleure stratégie marketing et de communication afin de ne pas avoir à improviser au dernier moment. Pour cela, vous devrez fixer le montant de vos prestations ou de vos honoraires (si vous exercez une activité proposant des prestations de service). Vous devrez prendre cette démarche avec le plus grand sérieux car, elle sera la base de la réussit de votre activité Freelance.

Connaître les différentes aides pour lancer votre activité

Les différentes aides pour la création d’une activité Freelance

Comment déclarer une activité de Freelance ? En connaissant également toutes les aides auxquelles vous pourrez avoir droit pour la création de votre entreprise. Il existe en effet trois principaux dispositifs afin que vous puissiez démarrer votre activité en bénéficiant d’un réel coup de pouce.

• L’ACRE: qui vous permettra de bénéficier d’une exonération de cotisations sociales sur les 12 premiers mois de votre activité,
• L’ARCE: qui vous permettra de bénéficier d’un versement d’une partie des droits à l’indemnisation chômage restants,
• Le maintien des ARE: qui, comme l’indique, assure le maintien, sous conditions de ressources, du versement des allocations chômage.

Comment vous inscrire à l’URSSAF ?

Afin de déclarer une activité de Freelance, vous devrez impérativement vous inscrire à l’URSSAF. En effet, vous devrez réaliser vos déclarations de chiffre d’affaires à cet organisme afin de travailler en toute légalité. Pour cela, rien de plus simple puisque vous devrez simplement créer un compte sur le site autoentrepreneur.urssaf.fr. Vous devrez donner toutes les informations relatives à votre identité mais également à votre activité professionnelle, en fournissant notamment votre numéro SIRET.

Quelles cotisations versées à l’URSSAF ?

Pour déclarer une activité de Freelance, vous devrez également savoir quelles cotisations vous devrez verser à l’URSSAF. A savoir :

• Des cotisations maladie-maternité
• Des allocations familiales
• De la CFP (Contribution à la formation professionnelle)
• Des contributions CSG-CRDS (Cotisation sociale généralisée et Cotisation au remboursement de la dette sociale)
• Des cotisations retraite mais aussi de décès-invalidité

Quels revenus déclarer à l’URSSAF ?

Il est aussi important quels revenus déclarer à l’URSSAF afin de bien déclarer une activité de Freelance. Tout d’abord, sachez que vous aurez le choix entre la déclaration mensuelle et la déclaration trimestrielle. Pour une déclaration mensuelle, vous devrez tous les mois déclarer votre chiffre d’affaires du mois précédent travaillé. Attention cependant, si vous venez de créer votre entreprise, un délai de 90 jours est mis en place entre la date du début d’activité et la date de la première déclaration. Cela veut donc dire que trois mois s’écouleront avant que vous puissiez faire votre première déclaration de chiffre d’affaires à l’URSSAF. Ainsi, vous devrez déclarer les trois mois écoulés et donc payer en une seule fois vos cotisations. Il vous faudra alors avoir les revenus nécessaires afin de pouvoir assurer votre paiement.

Pour déclarer votre activité de Freelance à l’URSSAF, cela est très simple puisqu’il vous suffira de remplir l’un des champs suivant, en fonction de votre secteur d’activité :

• Le chiffre d’affaires des ventes de marchandise
• Un chiffre d’affaires des prestations de services commerciales ou artisanales
• Le chiffre d’affaires des autres prestations de service (pour toutes les professions n’incluant pas de la vente)

Sachez également que même si vous n’avez pas fait de chiffre d’affaires, vous devrez tout de même réaliser votre déclaration en notant simplement 0 dans la case correspondante.