Comment utiliser Powerpoint ? Tout savoir sur ce logiciel de présentation

Powerpoint est un outil de présentation qui fait partie de la célèbre suite bureautique de Microsoft Office. Permettant de réaliser un grand nombre de présentations sous forme de diaporama, il est à ce jour l’outil indispensable de tous les professionnels. Or, il est important de savoir comment utiliser PowerPoint dans les moindres détails. C’est pourquoi, dans cet article, nous allons vous présenter en détails toutes les fonctionnalités de ce logiciel. Cela vous permettra de pouvoir parfaitement l’utiliser afin de créer des présentations dynamiques et parfaitement illustrées.

Un logiciel de présentation dynamique

Qu’est-ce exactement que Powerpoint ?

Avant de répondre en détails à la question : comment utiliser Powerpoint ? Il est nécessaire de bien comprendre le rôle de ce logiciel de Microsoft. Au même titre qu’Excel ou Word, il s’agit d’un logiciel faisant partie de la suite bureautique de Microsoft Office. Grâce à ses différentes fonctionnalités, Powerpoint permet de créer différentes présentations électroniques, mais aussi des feuillets, ou encore des transparents, des notes et des speechs. Ainsi, la présentation de certains documents ou encore la qualité de la prise de parole est renforcée.

Disponible au départ seulement sur ordinateur, l’application est disponible depuis 2014 sur Android, iPad, Iphone et Windows phone. Ainsi, elle peut être utilisée sur un téléphone portable ou encore sur une tablette grâce à des fonctions parfaitement adaptées.

Pourquoi utiliser Powerpoint ?

Afin de pouvoir utiliser Powerpoint au mieux, il est important de connaître les avantages que vous offre ce logiciel. Nous allons donc vous présenter en détails les raisons d’utiliser ce logiciel de présentation de Microsoft.

Créer des présentations dynamiques pour obtenir un meilleur impact

Utiliser Powerpoint vous permettra tout d’abord de créer des présentations réellement dynamiques grâce à des diapositives. En effet, vous allez pouvoir réellement donner vie à votre présentation en y insérant des images, des graphiques, des listes à puces et de nombreuses couleurs. Ainsi, vous pourrez avoir un réel impact sur votre auditoire qui pourra mieux suivre vos explications qui seront très bien illustrées.

Votre présentation seront plus claire et plus facile à comprendre, notamment si celle-ci contient des chiffres clés ou des informations très importantes. Vous pourrez donc créer des visuels très agréables qui capteront assurément l’attention de vos clients, collaborateurs ou encore supérieurs.

Créer des documents de grande qualité

De plus, utiliser Powerpoint vous permettra de créer des documents de grande qualité et des plus attractifs. Vous n’aurez absolument pas besoin de faire appel aux services d’un expert du design afin de pouvoir donner vie à des illustrations et des documents des plus soignés. Ainsi, vous pourrez valoriser toutes vos idées et leur donner vie à travers des graphiques, des diagrammes ou encore des organigrammes et des listes à puces.

Travailler où vous le souhaitez et quand vous le désirez

Grâce à une application disponible sur Android et Apple, utiliser Powerpoint pourra être réalisé n’importe où et n’importe quand. Vous pourrez très facilement créer toutes vos présentations depuis votre tablette, ordinateur portable et même téléphone afin de répondre au mieux à vos besoins. Si vous avez une retouche de dernière minute à faire, vous pourrez donc la réaliser durant un trajet ou encore dans une salle d’attente ou même tranquillement installé chez vous.

Un logiciel très facile à prendre en main

L’autre gros avantage d’utiliser Powerpoint est celui d’une prise en main réellement facile. Vous aurez à portée de main de nombreuses fonctionnalités afin de pouvoir donner vie à toutes vos présentations. Vous apprécierez vraiment cette interface intuitive que vous pourrez bien utiliser même si vous possédez peu de compétences et connaissances en informatique.

Bien comprendre l’interface de Powerpoint pour créer des diapositives

Bien réussir toutes vos présentations sur Powerpoint

Nous allons donc pouvoir aborder en détails la question : comment utiliser Powerpoint afin de pouvoir réaliser des présentations vraiment exceptionnelles. Voici donc quelques conseils pour vous permettre de bien utiliser Powerpoint et réussir toutes vos présentations à coup sûr.

Définir votre objectif

Afin de bien utiliser Powerpoint pour réussir vos présentations, vous devrez tout d’abord définir un objectif bien précis. Pourquoi devez-vous réaliser cette présentation ? Qu’attendent au juste vos interlocuteurs ? Que désirez-vous mettre en avant dans votre présentation ? Va-t-elle servir de support à votre prise de parole ? Vous devrez donc apporter des réponses très précises à ses réponses afin d’avoir un raisonnement parfaitement structuré. Ainsi, vous pourrez noter plus facilement toutes les étapes que vous devrez réaliser pour créer tous vos supports visuels.

Créer vos diapositives

Comment utiliser Powerpoint ? En réalisant des diapositives que vous ferez défiler durant votre discours afin d’avoir un support visuel de qualité. Dès que vous ouvrirez Powerpoint, une fenêtre s’ouvrira afin de vous proposer différentes apparences. Thème vierge, organique, intégrale, secteur, facette, vous aurez plus que l’embarras du choix pour entièrement personnaliser votre présentation.

Bien utiliser l’interface de Powerpoint

Pour utiliser Powerpoint et créer vos diapositives, il est aussi important de bien comprendre l’interface principale du logiciel. Celle-ci est coupée en deux, avec une colonne située à gauche qui affichera la liste des diapositives que vous aurez créées. La zone centrale, quant à elle, affichera la diapositive sur laquelle vous serez en train de travailler. Deux zones cliquables apparaîtront sur cette diapositive : une zone pour le titre et une zone pour un sous-titre ou un complément.

Dans la barre d’outils au-dessus, vous aurez la possibilité de créer une nouvelle diapositive en cliquant sur le bouton portant le même nom. Plusieurs choix vous seront alors proposés mais, le plus simple est de prendre le choix de base : titre + contenu. Si vous désirez pouvoir naviguer entre vos différentes diapositives, il vous suffira de cliquer sur celle correspondante dans la colonne de gauche.

Vous allez donc pouvoir créer votre première diapositive en revenant dans la zone principale (au centre de l’écran). Comme dit précédemment, vous pourrez donc taper votre titre et donc insérer tout ce que vous souhaitez dans la seconde partie, comme :

• Un texte
• Un tableau
• Un graphique
• Une image
• Une vidéo

Il vous sera en effet possible de glisser très facilement une image depuis votre galerie photos ou encore d’importer un tableau d’Excel.

Insertion de médias et composition manuelle

Pour utiliser Powerpoint, sachez qu’il vous sera également possible de créer une composition manuelle. Cela veut donc dire que vous aurez la possibilité d’intégrer tous les éléments que vous désirez afin de jouir d’une plus grande liberté de création. Pour cela, il vous suffira simplement de cliquer sur le bouton « insertion » et de choisir le type d’élément que vous désirez insérer. Une fois sélectionné, vous devrez simplement faire glisser votre élément sur votre diapositive. Vous aurez également la possibilité de réduire ou agrandir votre élément afin de répondre au mieux à vos besoins.

Vous pourrez faire de même avec les médias que vous désirez intégrer en les faisant glisser directement sur votre page ou en les important depuis votre galerie photo ou depuis un autre logiciel.

Enregistrer votre travail

Bien utiliser Powerpoint c’est également penser à enregistrer souvent votre travail pour éviter de tout perdre. Pour cela, il vous suffira de cliquer sur l’onglet « fichier » puis sur le bouton « enregistrer sous… ». Cette étape devra être réalisée après chaque ajout ou modification pour éviter de perdre votre travail à cause d’une mauvaise manipulation ou encore d’une coupure d’Internet ou de courant.

Personnaliser entièrement votre support visuel

Personnaliser l’apparence de vos présentations

Pour savoir bien utiliser Powerpoint, il sera donc nécessaire de bien personnaliser l’apparence de vos présentations. Vous pourrez tout d’abord faire le choix au niveau des thèmes visuels en cliquant dans l’onglet « création » et en sélectionnant le thème qui vous intéresse. Sachez qu’il vous sera aussi possible de choisir des couleurs liées à votre thème afin de réaliser une personnalisation réellement unique. N’hésitez pas à les tester afin de trouver celle qui correspondra au mieux à votre présentation.

Il sera également nécessaire de choisir la bonne transition pour faire défiler vos diapositives et rendre le rendu plus agréable à regarder. Vous aurez plus que l’embarras du choix entre le fondu, le déroulement, l’apparition ou encore une page qui se tourne. Pour cela, il vous suffira de cliquer sur la diapositive sur laquelle aura lieu la transition puis de cliquer sur l’onglet « transition » dans la barre d’outils. Une fois que vous aurez choisi votre transition, vous pourrez avoir un aperçu pour vous assurer qu’elle s’intègre parfaitement à votre présentation.

Sachez qu’il vous sera aussi possible d’ajouter des animations sur vos diapositives afin de les rendre plus dynamiques. Pour cela, vous devrez cliquer sur l’onglet « animations » et choisir dans la liste celle qui saura répondre à vos besoins. Attention cependant, n’abusez pas trop de cette fonctionnalité au risque de déconcentrer votre auditoire ou de surcharger votre support visuel.

Pensez une nouvelle fois à enregistrer votre travail et le tour sera joué, vous aurez créé votre présentation en utilisant au mieux Powerpoint.

Utilisation en public

Le jour J est donc arrivé et vous allez donc utiliser Powerpoint pour lancer votre présentation. Il vous suffira de cliquer sur l’onglet « diaporama » puis « À partir du début » afin que celle-ci puisse se lancer en plein écran.