Comment lire un bilan comptable ?

Comment lire un bilan comptable ?

Toutes entreprises œuvrant dans le domaine commercial se basent sur une technique particulière de gestion financière. La comptabilité générale est l’outil indispensable qui a la capacité de vous communiquer les informations financières de votre caisse. Achat, vente, bénéfice, compte, bilan, plusieurs sortes d’analyses se font régulièrement en compagnie du comptable. Un technicien expert, par sa présence, assure le bon fonctionnement de votre société et vous délivre en fin de service un bilan comptable. Comment lire ce bilan comptable ? Et quels avantages vous apporte-t-il ?

Comment lire un bilan comptable ? : Le comptable et l’entreprise

Vous avez peut-être déjà entendu parler de la comptabilité ? Cette discipline de la finance est une expertise de gestion qui requiert le savoir-faire d’un comptable. En tant que dirigeant ou par simple curiosité, vous pouvez en connaître davantage sur la raison de la collaboration d’un comptable et d’une entreprise.

Un comptable, qu’est-ce que c’est ?

La science du management fournit à toutes les anciennes et nouvelles sociétés, un principe d’administration de la finance. Cet acte requiert l’intervention d’un individu qui a fait ses études spécialisées dans la comptabilité, l’économie et la fiscalité. Lorsqu’il arrive dans une entreprise, il est appelé comptable. Il est ainsi le personnel responsable des données chiffrées. Son diplôme et son travail lui donnent de droit d’accéder à l’analyse, à la collecte, à la gestion des dépenses. Il les enregistre sur un ordinateur muni d’un logiciel spécial facturation ou comptabilité. En effet, comme la raison d’existence d’un commerce tourne autour de l’argent, le responsable financier ramasse toutes les pièces justificatives d’achat et de tarification. Il est également celui qui s’occupe des fonds d’entrée et de sortie en relation avec les comptes de son organisation. Entre autres, il est l’employé qui se charge de faire les opérations bancaires et de dresser le bilan comptable.

Les différents métiers du comptable

Etre comptable au sein d’une société commerciale renommée est l’objectif premier en tant que jeune expert en comptabilité. Ce métier est en réalité divisé en plusieurs branches pour ne former, à la fin, qu’une seule et unique équipe. Cependant, dans une petite entreprise, le dirigeant n’a pas forcément besoin d’une team. Dans ce cas, il n’embauche qu’un seul responsable qui va ainsi effectuer tous les travaux de gestion. L’organisation en équipe produit divers sous-services. Il existe donc un comptable fournisseurs qui se spécialise uniquement à l’achat de marchandise chez un ou plusieurs distributeurs. En contrepartie, le comptable clients débloque la facturation au détail. Il est le garant des opérations vente et service face à la clientèle. Puis le collaborateur comptable qui suit le travail de réalisation de profit de l’entreprise. Un spécialiste du recouvrement des factures impayées trouve aussi sa place dans ce métier. Et enfin, l’expert-comptable qui gère l’ensemble du personnel en comptabilité.

Le rôle du comptable dans une entreprise

Etre comptable, c’est avant tout une grande responsabilité. Il est le veilleur de caisse à monnaie. En tant que premier responsable de tout ce qui est lié à l’argent, il veille à décharger son entreprise de toute obligation. En gros, les rôles d’un expert-comptable commencent par la vérification de la somme positive ou négative de la trésorerie. Ensuite, il assure tous les paiements et règlements de compte envers les fournisseurs d’articles, les prestataires de services. Mais encore, son travail ne s’arrête pas là. Il apporte son expertise à la réalisation d’un bilan comptable et contrôle tout le calcul annuel fait par son équipe. Le dirigeant de la société peut lui demander des conseils concernant l’amélioration de l’état financier, fiscal et social. Il gère également le calcul des TVA et son acquittement. Sa présence au sein d’une compagnie commerciale n’est plus à discuter, car il est le seul à pouvoir rédiger tous les rapports comptables internes et externes rattaché à la firme.

Comment lire un bilan comptable ? : Le bilan comptable

La comptabilité, en plus d’être un outil, est la meilleure organisation de données financières qu’une entreprise puisse espérer. Cette pratique est aujourd’hui devenue une obligation pour toute entité qui recherche un bilan comptable réussi. Les notions qu’elle traite sont variées et l’archivage des documents de compte témoigne de son ampleur. Mais qu’est-ce vraiment le bilan comptable et pourquoi faut-il le faire ?

Définition

Dresser un bilan comptable fait partie des exercices de fonction qui incombent au comptable. A la fin de l’année, à une date précise, il l’envoie au dirigeant de son lieu de travail. En somme, il contient la clôture annuelle de la situation de trésorerie et des comptes. Il désigne et détaille clairement par des chiffres, l’épanouissement financier de la compagnie. Imprimé sur le papier ou décrit sur un fichier électronique, le check-up économique exprime ce que possède l’organisation en termes de capital. Il démontre également ce qu’elle doit encore payer au compte d’un tiers. Sa présentation est sous forme de tableau pour permettre aux destinataires de bien comprendre son contenu. A la sortie de cet inventaire financier, d’autres constats peuvent être faits. Sans ce bilan, l’analyse prévisionnelle, l’étude fonctionnelle et l’analyse financière n’auront pas lieu.

Quel est son objectif

Une société lorsqu’elle démarre a besoin d’être conseillé financièrement. Le bilan comptable a pour objectif de montrer au patron la somme de son patrimoine budgétaire, c’est-à-dire son actif et son passif. Selon la taille de l’entreprise, il peut être établi en plusieurs fois en fonction de la fin d’un exercice comptable. Pour les petites entreprises, ce bilan est la condition pour pouvoir profiter d’une nouvelle subvention auprès de la banque. Il exprime, en quelque sorte, sa solvabilité. Quant aux grandes compagnies, cette conclusion est réalisée en moyenne tous les trimestres. Son objectif est pour la prise de décision en matière d’investissement. Mais également, pour corriger une stratégie commerciale afin de créer plus de bénéfice. A chaque instant d’un bilan comptable, il est primordial d’avoir en tête la cible finale. Il cadre la poursuite de la compétitivité.

Quels sont les avantages

Le bilan comptable associe toutes les activités financières d’une entreprise donnée. Il permet de prendre des décisions justes et rapides sans devoir faire d’autres recherches. Le bilan est une étude complète et fiable. A partir des valeurs qu’il procure, le responsable peut prendre d’autres dispositions concernant la vente d’un produit. En plus d’être un récapitulatif financier intéressant, il possède de nombreux avantages. Il vous permet de savoir si vous êtes en mesure de pouvoir ouvrir une nouvelle société. Mais encore, il vous donne une estimation de la valeur de votre stock. Il sécurise également vos biens et vous aide à réduire vos impôts, ainsi que vos charges sociales. L’utilisation d’un logiciel comptable va vous faciliter la tâche, car l’application prend déjà tout en charge. L’unique chose que vous devez faire si vous n’êtes pas comptable, c’est d’apprendre à lire un bilan comptable.

La lecture d’un bilan comptable

Cette étape est très importante, car il vous guide dans le processus de lecture d’un bilan comptable. Après avoir compris ce que c’est qu’une fin d’exercice financier, il vous sera plus facile de diriger vos yeux.

La structure du bilan comptable

Le bilan de l’entreprise est composé essentiellement de l’actif et du passif. La feuille ou la page de présentation est divisée en deux parties bien distinctes. L’actif du bilan comptable rassemble les immobilisations incorporelles de l’entreprise, c’est-à-dire : le logiciel de comptabilité, la page web de mise en lancement, les brevets d’exploitation, et tous les investissements qui ne sont pas palpables. Les immobilisations corporelles regroupent les patrimoines visibles, comme les terrains, immeubles, les machines de production. Il y a également les immobilisations financières, les stocks de marchandises, les créances clients et la trésorerie. Le côté passif du bilan comporte les capitaux propres de la société. Ils démontrent le capital social, le compte de l’exploitant, et les résultats financiers.  Les dettes financières, ainsi que les dettes fournisseurs, sont parmi les montants des emprunts à rembourser, soit à la banque, soit à des organisations sociales.

Technique et astuce de lecture

Afin de bien comprendre ce que votre comptable vous a donné, vous devez bien assimiler le domaine des actifs et des passifs, car tout tourne autour de ces deux rubriques. La technique la plus simple consiste à lire en premier lieu le compte de résultat. Il vous informe d’une manière générale, de l’orientation globale de la société. Cet instant va définir votre humeur, puisque si les performances économiques sont négatives, vous aurez directement mauvaise mine. Néanmoins, si tout se passe bien et que les nouvelles sont bonnes, votre enthousiasme aura payé. Il vous reste alors à scruter un à un la situation précise de votre trésor, depuis la date d’ouverture de l’exercice comptable, jusqu’à sa clôture. Les détails sont précisés dans la feuille et vous n’avez qu’à suivre les chiffres d’affaires, les subventions, les achats, les charges et la masse salariale.

Ce que vous devez retenir de la lecture d’un bilan comptable

Avant de consulter le bilan comptable, vous avez déjà une attente, celui de retrouver l’information qui indique la santé de votre entreprise. En effet, vous devez retenir que le bilan de l’actif se trouve à la partie de gauche et celui du passif se trouve à droite de la page. Les comptes de régularisation se trouvent en bas et contiennent les montants de chaque côté. L’utilisation de ratios vous montre directement le fonds de roulement ou le besoin en fonds de roulement. En général, cette activité comptable vous ouvre plusieurs portes qui mènent toutes vers de nouvelles directives qui soigneront d’état financier de votre compagnie.