Comment gérer sa comptabilité et l’optimiser au mieux ?

La comptabilité est un domaine très complexe qui exige de posséder des compétences précises et solides. En effet, la comptabilité est indispensable au bon développement d’une entreprise et doit être gérée avec le plus grand savoir-faire. Une erreur comptable, même minime, peut avoir de graves conséquences sur la pérennité de votre activité. Découvrez donc comment gérer sa comptabilité afin de l’optimiser au mieux.

Pourquoi gérer sa comptabilité ?

Comment gérer sa comptabilité ? C’est avant tout savoir à quel point il est important de la tenir avec la plus grande attention. Tenir votre comptabilité vous permettra de vous tenir au courant sur l’évolution de l’activité économique, mais également au niveau de la législation fiscale et sociale. De plus, gérer sa comptabilité vous permettra d’analyser la santé financière de votre entreprise afin de pouvoir anticiper les problèmes financiers qui peuvent se présenter. C’est un véritable outil de gestion qui vous permettra de trouver un équilibre entre vos dépenses et vos revenus pour assurer la pérennité de votre entreprise. Enfin, cela vous sera utile pour mettre en place les meilleures stratégies afin de parfaitement développer votre activité.

Les obligations comptables à respecter

Pour savoir comment gérer sa comptabilité, il est indispensable de connaître les obligations comptables liées au statut juridique de votre entreprise. En fonction de ce statut juridique, certaines opérations comptables doivent obligatoirement être tenues pour exercer en toute légalité. Vous devrez donc prendre le soin de bien vous renseigner sur le statut juridique de votre entreprise afin de savoir quelles obligations comptables vous devez respecter. Gérer sa comptabilité c’est être en totale légalité avec la loi pour exercer sans aucun risque de fraude ou fiscal. Aussi, pour toutes entreprises confondues, les obligations suivantes doivent être respectées :

• Enregistrer l’ensemble des mouvements financiers de l’entreprise au sein d’un logiciel informatique qui ne peut pas être modifié
• Conserver toutes les pièces justificatives et les factures pendant 10 ans
• Etablir les comptes annuels de l’entreprise à la fin de l’exercice
• Réaliser une fois par an l’inventaire de l’entreprise

Gérer sa comptabilité en interne

Comment gérer sa comptabilité en interne ? En prenant les bonnes dispositions pour ne pas vous retrouver submergé. Cela veut donc dire que vous ne ferez appel à aucune aide externe et que vous devrez tenir votre comptabilité d’entreprise dans son intégralité. Vous devrez donc être en mesure de réaliser les tâches suivantes :

• Choisir et personnaliser votre plan comptable afin qu’il soit adapté aux besoins de votre entreprise
• Réceptionner l’ensemble des documents (factures, relances clients ou impayés, etc…)
• Assurer la saisie comptable de toutes les pièces comptables
• Numéroter et classer avec précision toutes ces pièces comptables
• Etablir les déclarations fiscales (TVA, CVAE, CFE)
• Effectuer les inventaires
• Etablir les comptes annuels et les déposer au greffe du tribunal de commerce
• Clôturer des comptes
• Rédiger les états financiers définitifs
• Ouvrir l’exercice comptable suivant

Suivre une formation en comptabilité

Gérer sa comptabilité en interne ne peut pas se faire sans posséder des connaissances et compétences solides. Si cela n’est pas le cas, il vous est vivement conseillé de suivre une formation en comptabilité. Celle-ci vous sera fortement utile afin d’acquérir toutes les bases comptables qui vous seront nécessaire pour gérer votre comptabilité en interne. Il est possible de suivre une formation à distance ou encore, en vous rendant dans un organisme de formations agréé. Ainsi, vous apprendrez tous les secrets de la comptabilité afin de pouvoir gérer sans aide externe l’ensemble de vos opérations comptables et fiscales. Cela vous permettra de gagner un temps précieux dans la gestion de votre entreprise et de mieux comprendre vos flux de trésorerie.

Choisir le bon logiciel de comptabilité

Comment gérer sa comptabilité ? En choisissant le bon logiciel de comptabilité qui saura répondre à vos besoins. Il ne s’agit pas de choisir le meilleur des logiciels, mais plutôt celui que vous pourrez facilement prendre en main et maîtriser. Vous devrez prendre en compte deux critères, à savoir :

• Votre secteur d’activité: il existe en effet des logiciels spécialisés dans certains secteurs d’activité, comme la restauration ou encore le commerce.
• La taille de votre entreprise : le type de logiciel et le coût de celui-ci ne seront pas les mêmes en fonction de la taille de votre entreprise. En TPE, vous pourrez choisir un logiciel de facturation simple. En revanche, pour une PME, vous aurez besoin d’un logiciel bien plus complet afin de pouvoir parfaitement gérer le développement de votre entreprise

Etre organisé et minutieux

Gérer sa comptabilité en interne exige d’être organisé et minutieux. Vous devrez toujours bien anticiper vos opérations comptables et fiscales et surtout ne pas vous y prendre au dernier moment. C’est pourquoi vous ne devrez pas hésiter à mettre en place un échéancier des différentes tâches comptables que vous devrez réaliser. Vous ne devrez surtout pas vous retrouver pris au dépourvu car, cela peut avoir de graves conséquences sur votre activité. Pensez également à bien classer toutes vos pièces comptables que cela soit vos devis, vos factures, vos fiches de paie ou encore vos notes de frais, etc…

Réaliser une veille des évolutions du secteur comptable

Comment gérer sa comptabilité ? En se tenant bien informé de toutes les évolutions liées au domaine comptable. La comptabilité est un secteur en constante évolutions et où les nouvelles législations sont nombreuses. Ainsi, cela vous permettra de toujours bien respecter la loi et de ne pas vous retrouver à faire une fraude fiscale sans le vouloir. De plus, cela vous permettra de pouvoir bénéficier d’opportunités comptables ou encore fiscales pour optimiser au mieux votre comptabilité. Pour cela, suivez les média spécialisés ou encore les blogs d’expert-comptable.

Automatiser sa comptabilité

Savoir gérer sa comptabilité c’est aussi savoir gagner du temps et être le plus productif. C’est pour cela que vous ne devez pas hésiter à vous servir des avancées technologiques afin de pouvoir vous faciliter les tâches comptables quotidiennes. Directement depuis votre logiciel de comptabilité, vous allez pouvoir automatiser de nombreuses tâches, comme :

• Réaliser vos notes de frais en ligne
• Gérer vos fiches de paie
• Etc…

Cela vous permettra de vous débarrasser des tâches chronophages et de gérer votre comptabilité avec la plus grande efficacité. Gagner ce temps précieux pour gérer sa comptabilité est utile afin de se concentrer sur d’autres tâches tout aussi importantes pour l’activité de l’entreprise.

Externaliser sa comptabilité

Comment gérer sa comptabilité ? C’est aussi faire le choix de confier ces tâches à un comptable ou expert-comptable. Si vous ne possédez ni le temps ni les compétences pour gérer votre comptabilité, il est préférable de faire appel à un vrai professionnel. Cela vous évitera tout d’abord les erreurs comptables et les pertes de temps.

Comment externaliser sa comptabilité ?

Afin de gérer sa comptabilité et l’optimiser au mieux, l’externaliser est une solution à envisager. Vous pourrez confier la totalité ou une partie de votre comptabilité à un expert-comptable qui possède toutes les compétences nécessaires pour réaliser un travail de qualité. Vous devrez donc rédiger une lettre de mission que vous remettrez au professionnel. Celle-ci doit reprendre en détails les tâches que vous désirez lui confier afin qu’il puisse répondre au mieux à vos besoins. Une fois que vous aurez bien établi vos besoins et que vous aurez reçu l’accord de l’expert-comptable, vous pourrez bénéficier sans attendre de ses services.

Gagner un temps précieux

Gérer sa comptabilité de manière externe est un bon moyen de vous faire gagner un temps précieux. En effet, grâce à cette décharge, vous allez pouvoir vous concentrer sur d’autres tâches. Par exemple, la mise en place de la meilleure stratégie marketing mais aussi la meilleure stratégie de communication. Si vous êtes travailleur indépendant, il sera important de vous créer une solide clientèle et cela va donc vous demander du temps et un grand investissement.

Ne faire aucune erreur comptable

Savoir gérer sa comptabilité c’est de ne faire aucune erreur comptable qui peut avoir de graves conséquences sur votre activité. En confiant votre comptabilité à un expert-comptable, vous ferez donc le choix de la sûreté et de la tranquillité. Vous ne craindrez pas les erreurs comptables car, ce professionnel se fera un devoir de contrôler toutes ses opérations en respectant avec minuties les législations appliquées. Vous vous déchargerez d’une tâche très complexe qui exige de vraies compétences et connaissances.

Quel coût pour externaliser sa comptabilité ?

Gérer sa comptabilité en faisant appel à un professionnel a cependant un coût que vous devrez prendre en compte. Il s’agit des honoraires que pratique l’expert-comptable et qui peuvent varier en fonction de certains critères :

• Le volume de missions confié
• Le statut de votre entreprise
• Un expert-comptable en ligne ou exerçant dans un cabinet

Ce professionnel peut donc facturer de 80 à 300 euros de l’heure, en fonction de la complexité des missions à réaliser et de vos besoins. N’hésitez pas à comparer différents experts-comptables afin de faire votre choix.