Comment convertir un Word en PDF et bien l’utiliser ?

Parmi les logiciels de traitement de texte, Word est certainement l’un des meilleurs. Il est effectivement utilisé à travers le monde entier, que cela soit par les particuliers comme les professionnels. Faisant partie de la suite bureautique de Microsoft Office, Word vous offre de nombreuses fonctionnalités pour rédiger et mettre en forme tous vos documents. En plus de parler en détail de ce logiciel, vous découvrirez également dans cet article comment convertir un Word en PDF ? Ainsi, vous pourrez plus facilement transmettre vos documents dans un format plus compacté.

Qu’est-ce au juste Word ?

Avant de savoir comment convertir un Word en PDF, il est important de savoir ce qu’est au juste ce logiciel. Word est donc un logiciel de traitement de texte qui est disponible dans la suite bureautique de Microsoft Office. Grâce à cet outil très complet, vous allez donc pouvoir rédiger et mettre en forme tous vos documents. Le texte brut que vous avez tapé pourra être entièrement personnalisé afin de répondre au mieux à vos besoins.

Un grand nombre de fonctionnalités

Utiliser Word vous permettra de bénéficier d’un grand nombre de fonctionnalités. Ce logiciel a vu le jour en 1983 et a depuis lors bénéficié de nombreuses mises à jour. Cela dans le but d’offrir à l’utilisateur un outil de traitement de texte réellement complet. Parmi les fonctionnalités principales de Word, nous pouvons donc citer :

• La rédaction de texte,
• La création de tableaux
• La correction
• La mise en forme
• La mise en page
• L’intégration d’images ou encore de logos

Pourquoi Word est devenu un logiciel indispensable ?

Word est un logiciel devenu indispensable pour les particuliers, mais surtout pour les professionnels. Grâce à ce traitement de textes performant et complet, vous allez pouvoir rédiger et mettre en forme toutes vos lettres administratives et vos documents écrits. Sans oublier que Word vous permet également d’intégrer des tableaux, des graphiques ou encore des images, afin de répondre au mieux à vos besoins. De plus, vous pourrez facilement enregistrer vos créations et les partager au plus grand nombre, notamment en les convertissant en PDF.

Les étapes à suivre pour convertir un Word en PDF

Nous pouvons maintenant répondre en détails à la question : comment convertir un Word en PDF ? Pour pouvoir réaliser cette opération, vous devrez tout d’abord déterminer la version de Word que vous possédez. Voici donc comment vous y prendre pas à pas.

Convertir un fichier en PDF sous Word 2007

Voici donc les conseils pour convertir un Word en PDF sous la version 2007. Pour cela, vous devrez tout d’abord télécharger le logiciel en ligne ou bien, en achetant un pack office. Mais, vous devrez également télécharger un petit logiciel qui vous permettra de convertir Word en PDF, en vous rendant à cette adresse : https://www.commentcamarche.net/download/telecharger-34055387-complement-de-microsoft-office-2007-enregistrement-en-pdf-dans-microsoft

Vous devrez alors suivre les différentes instructions afin de pouvoir télécharger ce complément de Microsoft Office 2007. Vous devrez par la suite ouvrir le document Word que vous souhaitez convertir en format PDF. Cliquez alors sur le bouton « office », qui se situe en haut et à gauche de votre écran. Cliquez sur « enregistrer sous » puis choisissez « PDF » ou « XPS ». Une boîte de dialogue va s’ouvrir et dans laquelle vous devrez choisir « PDF » dans le menu déroulant portant le nom de « type ». Vous devrez alors nommer votre fichier et cliquer sur le bouton « publier ».

Convertir un fichier Word en PDF avec la version 2010 et les suivantes

Comment convertir un Word en PDF sous la version 2010 ou une encore plus récente ? Vous devrez tout d’abord ouvrir le document Word que vous désirez convertir en format PDF. Cliquez alors sur le menu « fichier », qui se situe dans l’angle supérieur gauche de l’écran. Ainsi, vous pourrez cliquer sur le bouton « enregistrer sous ». Vous devrez cliquer sur la fenêtre « type » qui apparait afin de choisir le format PDF dans le menu déroulant. Cliquez par la suite sur « option » afin de réaliser les réglages que vous désirez pour mettre en forme votre document. Enfin, cliquez sur « enregistrer » afin de terminer votre tâche.

Utiliser un logiciel dédié à la conversion PDF

Il existe une autre méthode pour convertir un Word en PDF. Il s’agit en effet de télécharger un logiciel qui soit dédié à cette conversion et qui va fonctionner comme un pilote de votre imprimante. Ces petits logiciels, comme PDFCreator, peuvent être téléchargés gratuitement en ligne et en seulement quelques clics de souris. Vous devrez donc télécharger et installer ce logiciel sur votre ordinateur pour convertir un Word en PDF. Lorsque cela sera fait, ce logiciel se trouvera dans la liste de vos imprimantes.

Ouvrez le document Word à convertir en format PDF en appuyant en même temps sur les touches Ctrl et P de votre clavier. Vous pourrez alors choisir le format PDF dans la liste d’imprimantes qui va apparaître sur votre écran. Cliquez alors sur « imprimer » afin qu’une boîte de dialogue apparaisse afin de vous permettre de finaliser votre impression. Cliquez sur le bouton « enregistrer » et une nouvelle fois sur « enregistrer ».

Utiliser un site Internet pour convertir un Word en PDF

Comment convertir un Word en PDF ? En utilisant une autre méthode qui peut également être rapide et efficace. En effet, il vous sera également possible d’utiliser un site Internet dédié à la conversion d’un fichier Word en PDF. Cela veut dire que cette méthode est totalement indépendante de votre utilisation du logiciel et du pack office. Il existe différents convertisseurs en ligne, comme www.conv2pdf.com qui vous permettront de convertir vos fichiers Word en format PDF avec la plus grande facilité.

Pour cela, vous devrez choisir le fichier Word que vous désirez convertir en allant le chercher sur votre disque dur ou sur votre clé USB. Il vous suffira de cliquer sur le bouton « ouvrir » afin de valider votre choix et pour que votre document soit téléchargé sur le site. Certaines permissions peuvent vous être demandées, que vous devrez simplement gérer par quelques clics de souris. Une fois votre document est téléchargé, vous n’aurez qu’à cliquer sur « convertir » afin que le processus se mette en route. En seulement quelques secondes, votre fichier Word sera converti en format PDF. Il vous suffira de cliquer sur « télécharger » afin que ce nouveau fichier PDF puisse être enregistré sur votre ordinateur.

Attention cependant, certains sites de conversion PDF en ligne ne vous offre que quelques essais gratuits par jour. Si vous devez convertir de nombreux fichiers Word, vous devrez soit payer un abonnement, soit choisir une autre méthode, que nous vous avons présenté plus haut.

Qu’est-ce que le PDF exactement ?

Pour convertir un Word en PDF, il est nécessaire de comprendre ce qu’est ce format informatique. Le Portable Document Format (PDF) est donc un format de fichier qui permet d’échanger des documents de manière réellement fiable et rapide. Ce type de format est plus compact et permet donc d’envoyer plus d’informations sans devoir utiliser beaucoup de mémoire. Inventé par Adobe, le PDF est d’ailleurs reconnu par l’International Organization for Standardization (ISO).

Pourquoi convertir un Word en PDF peut être avantageux ?

Convertir un Word en PDF peut vous permettre de bénéficier de certains avantages qu’il est important de connaître. Tout d’abord, le PDF est le format le plus utilisé à travers le monde, dans le cadre personnel mais aussi le cadre professionnel. Il peut être utilisé sur n’importe quel système d’exploitation et sur n’importe quel appareil (ordinateur de bureau, ordinateur portable, tablette ou encore Smartphone). De plus, ce logiciel est très simple à utiliser puisqu’il est préinstallé sur les ordinateurs. Comme dit précédemment, PDF utilise très peu de mémoire sur votre disque dur mais également pour l’envoi de vos documents et fichiers. Grâce à de nombreux algorithmes de compression d’image, vous n’aurez pas à lui accorder une grande place sur votre support. Ce qui peut être très avantageux pour un téléphone portable, qui possède souvent très peu de mémoire de stockage. De plus, vous pourrez entièrement personnaliser les paramètres de sécurité de ce logiciel. Sans oublier que les documents PDF peuvent être signés électroniquement, ce qui représente un gros avantage dans le cadre du travail.

Mais ce n’est pas tout, les fichiers PDF ont l’avantage de respecter toutes les normes ISO 32000 sur l’échange de documents électroniques. Il vous sera également possible de créer des fichiers PDF conformes à un certain nombre de normes d’accessibilité pour rendre leur contenu exploitable par les personnes souffrant d’un handicap.

Enfin, vous pourrez totalement dire adieu aux impressions papier grâce à PDF. Grâce à la signature électronique, vous ne serez plus dans l’obligation de devoir imprimer vos documents afin de les faire signer de manière manuscrite. A partir de n’importe quel navigateur Internet ou système d’exploitation, vous pourrez accéder et ouvrir vos fichiers PDF avec la plus grande facilité.